關於襄陽市第二屆“學會學術交流月”主會場活動項目詢價的邀請函
根據政府采購相關(guan) 規定,對襄陽市第二屆“學會(hui) 學術交流月”主會(hui) 場活動項目進行詢價(jia) 采購,歡迎符合條件的供應商申請參與(yu) 報價(jia) 。
一、服務內(nei) 容及服務期限
供應商全權負責襄陽市第二屆“學會(hui) 學術交流月”主會(hui) 場活動項目服務工作。本項目采購預算(最高限價(jia) ):9萬(wan) 元;活動時間:2019年9月;活動地點:襄陽市市直黨(dang) 政機關(guan) 會(hui) 議定點場所(2019-2020年度),活動規模200人左右。
二、詢價(jia) 需求
(一)采購方宣傳(chuan) 服務要求
供應商負責根據采購方提出的要求,進行線上、線下宣傳(chuan) 報道、尋訪和邀約工作:
1、設計及製作活動的網絡及紙媒宣傳(chuan) 資料,含微信H5宣傳(chuan) 頁麵、網上專(zhuan) 題、報紙專(zhuan) 頁、電視台采訪等;
2、通過網絡平台及報紙、電視台發布宣傳(chuan) 信息;
3、供應商負責活動專(zhuan) 題製作及活動期間的宣傳(chuan) 報道工作;
4、供應商負責網絡直播及錄製剪輯活動視頻。
(二)采購方活動服務要求
供應商全權負責襄陽市第二屆“學會(hui) 學術交流月”主會(hui) 場活動項目服務工作,具體(ti) 包括:
1、供應商負責設計第二屆“學會(hui) 學術交流月”主會(hui) 場活動啟動儀(yi) 式、邀請三位行業(ye) 內(nei) 知名專(zhuan) 家作學術交流活動,學術交流內(nei) 容要緊密圍繞我市重點行業(ye) 產(chan) 業(ye) 領域,注重學術與(yu) 實際相結合及成果轉化;
2、供應商根據采購方要求提前做好活動現場布置及各項設備(LED屏、音響、話筒、燈光、宣傳(chuan) 視頻及PPT播放等)的檢查、調試工作;
3、根據采購方要求,供應商負責設計並製作相關(guan) 材料(需經采購方確認後再行製作),含日程安排表、宣傳(chuan) 背板、活動資料及活動資料袋等;負責收集專(zhuan) 家PPT,打印采購方提供的相關(guan) 資料;負責相關(guan) 活動資料裝袋工作;
4、供應商根據采購方要求,負責活動現場服務及接待工作,做好全天的組織、引導等工作;配合采購方開展技術交流、現場參觀等活動;負責跟蹤活動進程,實時收集專(zhuan) 家及采購方反饋意見;
5、供應商負責安排所有參加活動人員(含采購方自行邀約的參加活動人員)、采購方參加人員的食宿;
6、供應商負責活動期間組織調配及現場溝通協調、收集信息等服務工作,負責活動結束後(限項目期限內(nei) )代表的尋訪及跟進工作。
(三)食宿標準
活動期間餐費標準為(wei) 90元/人天,住宿標準為(wei) 160元/人天。
三、申請人條件
競標供應商必須是在我市民政局注冊(ce) 登記的市科協所屬自然科學類社會(hui) 團體(ti) 組織,具備學術交流、學術研究、學術研討等相關(guan) 資質;能夠邀請相關(guan) 領域的具有影響力專(zhuan) 家、學術帶頭人、行業(ye) 領軍(jun) 人物等;能夠廣泛組織我市相關(guan) 科技工作者參加,並能將有關(guan) 學術內(nei) 容向我市相關(guan) 行業(ye) 進行擴麵、提質、增效。
凡有意參加的供應商需填寫(xie) 報名表(蓋公章),並附帶法人登記證書(shu) 正本、副本的複印件等有關(guan) 材料(委托代理人需提供委托書(shu) )於(yu) 2019年8月16日下午6點報送至市科協學會(hui) 部。
聯係人:吳瑜宸
電 話:3827923
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2019年8月13日